Cuando una familia comienza a organizar una fiesta, una de las primeras preguntas suele ser cuánto cuesta contratar un grupo norteño. Pero antes del precio también conviene pensar en algo muy sencillo: cuál es el mejor día y horario para llamar.
Elegir un buen momento puede ayudar a recibir una atención más tranquila, revisar la disponibilidad con calma y platicar todos los detalles importantes del evento.
¿Cuál es el mejor día para llamar a un grupo norteño?
Generalmente, los mejores días para solicitar información o comenzar una contratación son de lunes a jueves.
Durante esos días muchas agrupaciones tienen más oportunidad de revisar su calendario, confirmar fechas disponibles y conversar con el cliente sin las prisas propias de un evento.
También es un buen momento para hablar sobre asuntos como:
- La fecha de la fiesta.
- La ciudad donde se realizará.
- El tipo de evento.
- La cantidad de horas.
- El estilo de música que busca la familia.
- Los horarios de llegada y presentación.
No significa que todos los grupos trabajen de la misma manera, pero entre semana normalmente existe más tiempo para organizar cada detalle.
¿Cuál es el mejor horario para pedir información?
Un horario razonable para llamar es durante la mañana o la tarde, dentro de las horas normales de oficina.
Por ejemplo, puede comunicarse entre las 10:00 de la mañana y las 7:00 de la tarde. En ese horario es más probable que alguien pueda revisar la agenda y atender sus preguntas con calma.
Las llamadas muy temprano, durante la noche o de madrugada pueden quedar sin respuesta, especialmente después de un fin de semana de trabajo.
¿Por qué puede ser difícil comunicarse durante el fin de semana?
Viernes, sábado y domingo suelen ser los días con más trabajo para los grupos musicales.
En esos momentos los músicos pueden encontrarse:
- Cargando instrumentos.
- Manejando hacia una fiesta.
- Instalando el equipo de sonido.
- Tocando durante un evento.
- Desmontando y guardando el equipo.
- Viajando de regreso a casa.
Por esa razón, una llamada realizada el sábado por la tarde puede llegar justo cuando el grupo está entrando a un salón, acomodando bocinas o preparándose para comenzar a tocar.
Si no recibe una respuesta inmediata, puede dejar un mensaje de voz o enviar un mensaje de texto con su nombre, fecha y ciudad del evento.
¿Conviene llamar el mismo día de la fiesta?
Es posible llamar el mismo día, pero conseguir un grupo disponible puede ser más difícil.
Muchas agrupaciones ya tienen compromisos reservados con anticipación, especialmente durante sábados, domingos, días festivos y temporadas con muchas celebraciones.
Una contratación de último momento también deja menos tiempo para revisar distancias, horarios, repertorio y necesidades especiales.
Cuando sea posible, conviene comenzar la búsqueda antes de que llegue la fecha del evento.
Organice primero los datos principales de su fiesta
Antes de pedir un precio, resulta útil hablar con la familia y tener preparados algunos datos básicos.
- Fecha aproximada o definitiva.
- Ciudad y código postal.
- Tipo de celebración.
- Horario en que desea la música.
- Cantidad aproximada de horas.
- Si el evento será dentro de un salón o al aire libre.
Cuando todavía no existe una fecha o la familia no se ha puesto de acuerdo, una cotización puede cambiar fácilmente.
En cambio, cuando el evento ya tiene lugar, fecha y horario, el grupo puede preparar un presupuesto mucho más claro.
No todo comienza con el precio
Preguntar el costo por hora es completamente normal. Sin embargo, el precio es solamente una parte de la contratación.
También conviene conocer:
- Qué instrumentos utiliza el grupo.
- Qué estilo de música interpreta.
- Cuántos músicos asistirán.
- Si lleva su propio equipo de sonido.
- Cuánto tiempo necesita para instalarse.
- Si conoce las canciones que le gustan a la familia.
Una fiesta familiar puede tener un significado especial. Quizá se está celebrando a los padres, a los abuelos o reuniendo a familiares que viven lejos.
En esos casos, platicar sobre la historia de la familia y la música que recuerdan puede ser tan importante como conocer el precio.
Las canciones también ayudan a preparar la experiencia
Al hablar con el grupo puede mencionar de dónde son sus familiares, qué artistas escuchaban y cuáles canciones les traen buenos recuerdos.
Por ejemplo, no es lo mismo preparar música para una familia que recuerda corridos antiguos de Chihuahua que para otra que busca canciones campiranas de Durango o Zacatecas.
Esos pequeños detalles ayudan a que la presentación se sienta más cercana y no como una lista de canciones escogidas al azar.
¿Con cuánta anticipación se debe contratar?
La anticipación necesaria depende de la fecha, la ciudad y el tipo de evento.
Para una reunión familiar pequeña puede existir disponibilidad con pocas semanas de anticipación. Para bodas, quinceañeras, días festivos o eventos grandes, conviene comenzar la búsqueda con varios meses de tiempo.
También es recomendable confirmar por escrito:
- Fecha del evento.
- Dirección.
- Horario de presentación.
- Cantidad de horas contratadas.
- Precio acordado.
- Depósito, cuando corresponda.
Entonces, ¿cuándo conviene llamar?
No existe un día obligatorio para contratar un grupo norteño, pero de lunes a jueves suele haber mejores condiciones para conversar con calma.
Durante el fin de semana puede enviar un mensaje de texto y esperar una respuesta cuando los músicos terminen sus compromisos.
Lo más importante es tener preparada la información principal de la fiesta. De esa manera será más sencillo revisar disponibilidad, hablar de música y recibir un presupuesto adecuado para su evento.
Cuando gustes platicar de tu fiesta, puedes conocer nuestros perfiles oficiales, buscar por tu zona o buscar por el tipo de servicio que necesitas.